Devido ás exigências legais em vigor relativas á facturação de artigos isentos de IVA, os utilizadores devem ter em atenção que o Colibri passou a exigir a indicação do motivo dessa mesma isenção.
- Caso a empresa trabalhe com artigos ou entidades sujeitas ao regime de isenção, deverá:
- Editar o layout do documento em questão (Tabelas -> Configuração -> Layouts)
- Colocar o campo “ISENÇÃO” na lista de Layout (na ordem que pretender).
- Desta forma o campo “ISENÇÃO” irá ser incluído em todas as emissões desse mesmo documento.
- O Colibri permite que sejam usados diversos motivos de isenção por documento.
- No momento da gravação do documento é elaborada uma TABELA-RESUMO dos respectivos códigos e descrições.
- Esta tabela é inserida no campo “OBSERVAÇÕES”.
Todo o processo é totalmente automático. Desta forma, independentemente da quantidade de motivos distintos inseridos no documento, a tabela-resumo ajustar-se-á a qualquer template de documento já existente.
- Caso o motivo de isenção necessário não exista, deve:
- Aceder a Tabelas -> Artigos -> Isenções de IVA.
- Criar um novo registo, ou, em alternativa, editar um registo existente
- Seleccionar um dos motivos da lista de motivos e confirmar ou alterar o artigo legal
- O motivo sugerido na facturação pode ser configurado da seguinte forma:
- No registo da Entidade, através do campo IMPOSTOS -> ISENÇÃO IVA (esta configuração tem prioridade)
- No registo do artigo a ser facturado, através do campo GERAL -> ISENÇÃO IVA
NOTAS:
- Nunca altere registos que já tenham sido utilizados na emissão de documentos!
- O Colibri adoptou a tabela publicada pela AT no documento técnico para comunicação de documentos via Webservice, como standard para indicação do motivo de isenção de IVA.
- Templates de documentos onde o motivo de isenção esteja inserido manualmente devem ser alterados para evitar duplicação de menções legais.