Bom dia,

Tenho uma dúvida relacionada com o nome dos artigos no Colibri que não consegui resolver após ter lido vários tópicos no Forum.

Comercializo produtos em Portugal que, quando emito facturas, apresentam os respectivos nomes dos artigos escritos em português (exemplo: Compota de Abóbora).

Acabo de receber um e-mail de um cliente estrangeiro que me pede para que o nome dos artigos figure na factura em inglês (para que coincida com os rótulos adaptados/traduzidos para a exportação ... exemplo: Pumpkin Jam).

(1) Em Documentos de Clientes, tentei alterar o nome de cada artigo na factura já emitida, mas o Colibri não faz a alteração quando processo o PDF;
(2) No Ficheiro de Artigos, tentei também alterar o nome dos artigos, o que não foi possível.

Agradecia imenso que me pudesse ajudar a encontrar uma solução. Tenho de enviar uma factura com o nome dos artigos traduzidos antes da chegada da mercadoria ao destino, ou seja, dia 16/05/2014.

Com os melhores cumprimentos e uma continuação de um óptimo trabalho!

Ricardo Lopes

joaomag escreveu:
1) Deverá perguntar ao seu contabilista, pois como deve entender, existem cenários muito específicos.

2) Neste ponto convém explicar o seguinte

- O facto de emitir um documento através de um ECRÃ (TIPO de documento) não significa que não o possa imprimir com o TEMPLATE de impressão que desejar, ou seja, pode muito bem usar o ecrã da FACTURA nacional e usar o template da factura de EXPORTAÇÃO. O que importa aqui é que a IMPRESSÃO esteja de acordo com o cenário legal (ex: uma factura NACIONAL deve ter o quadro de resumo de IVA).

- Deve ter em especial atenção a necessidade de SEPARAÇÃO de TIPOS de documento e/ou da NUMERAÇÃO (facturas nacionais e de exportação na mesma SÉRIE?? Outra pergunta para o seu contabilista).

A minha sugestão é que use o ecrã de FACTURA de EXPORTAÇÃO, uma vez que fará a emissão com um TIPO de documento próprio, já com SÉRIE própria, podendo configurar o TEMPLATE a ser utilizado na impressão.

Boa tarde,

Presto serviços na área do design e tenho clientes na União Europeia e fora dela.

1) Para emitir faturas a estes clientes, qual o regime de iva que deve vir mencionado nas faturas?

2) Devo utilizar a opção "Fatura de Exportação" ou uma fatura normal serve para o efeito? Recordo que não existe venda de mercadorias, apenas serviços prestados.

Obrigado

1) Efectivamente, é preferível por 2 motivos:
a) A factura de exportação (desde que configurada como tal em Gestão de Documentos) apresenta informação adicional no INTERFACE que são necessárias para exportação;
b) A factura de exportação deve ser emitida em série independente (por questões contabilísticas) e não é pratico ter de mudar a série da factura "normal" no momento da edição.

2) A coluna de "Isenção de IVA" é algo que deve estar no interface da factura de exportação. Numa próxima versão terá de ser introduzido de base um novo LAYOUT já com esta coluna apenas para a Factura de Exportação. Em resumo: DEVE CRIAR um novo layout para não obrigar a ter o campo isenção em todos os documentos que usam o LAYOUT 801.

3) Se a coluna de isenção NÃO está contemplada no relatório da mesma, deveria estar. P.F. envie um email para Este endereço de email está protegido contra piratas. Necessita ativar o JavaScript para o visualizar. a indicar este mesmo motivo / post.

4) Aplica-se o mesmo do ponto 3. É necessário corrigir o relatório.

1. Para criar Facturas para exportação será preferível utilizar a opção "Facturas de exportação" em alternativa às "Facturas" normais, com a adição da coluna "Isenção"?

2. Mesmo usando as "Facturas de Exportação" temos de ir às "Preferências" > "Gestão de Layouts" e no código 801 (dando 2 clics) adicionar o campo "Isenção".
Isto porque é necessário colocar o IVA com a taxa código 01 que é a taxa de 0% de IVA, mas mesmo fazendo isso não é possível gravar a Factura, só quando também Escolhemos uma opção de isenção (neste caso a "EXP" porque é para exportação) - Agradecia confirmação desta questão.

3. Fazendo os passos anteriores ainda há uma questão a resolver: a coluna do "TOTAL", no relatório "factura de Exportação" apresenta os valores unitários e não os totais ("QTD" * "PREÇO").
Isto embora o total no final do documento tenha os totais (mas em cada linha está errado).
É um erro?

4. Neste relatório "Facturas de Exportação" a morada do cliente não vem com o país. Uma solução será usar o campo código postal?

Nota: não esquecer escolher o país do cliente para poder ser aceite o nº de contribuinte.