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TÓPICO: Envio de documentos por email

Envio de documentos por email 09 Set. 2015 16:22 #9748

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dp-paulo escreveu:
Fiz um teste numa BD nova com a versão 10.1.2 e já envia para os 2 mails.
Agora com a questão da emissão de 2ª via após a 1ª impressão, faz ainda mais sentido voltar a enviar por email ao imprimir.
Pois se mando imprimir e depois envio por email (ou vice-versa) a 2ª operação já sai como 2ºvia (sem sentido algum)

O que pode ser feito (e fica para análise) é colocar um AVISO ao utilizador caso seja a PRIMEIRA emissão do documento E esteja a ser usada a opção de ENVIO por email. Neste caso o utilizador será alertado que posteriores emissões serão consideradas segundas vias...

NOTA: Esta "exigência" da AT relativamente à 2ª VIA não faz parte das regras da certificação (Despacho 8632/2014), mas está a ser indicada pela fiscalização como obrigatória, daí o Colibri ter adoptado este processo, por forma a que os utilizadores não tenham problemas com o fisco. Qualquer assunto relativamente a este tema deve ser discutido aqui: projectocolibri.com/forum/templates-repo...mir-2-via-de-factura
Marco Lopes
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Última Edição: 09 Set. 2015 16:22 por marcolopes.
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Envio de documentos por email 09 Set. 2015 14:49 #9747

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Boa tarde,

Fiz um teste numa BD nova com a versão 10.1.2 e já envia para os 2 mails.
Agora com a questão da emissão de 2ª via após a 1ª impressão, faz ainda mais sentido voltar a enviar por email ao imprimir.
Pois se mando imprimir e depois envio por email (ou vice-versa) a 2ª operação já sai como 2ºvia (sem sentido algum)

Obrigado
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The following user(s) said Thank You: marcolopes

Envio de documentos por email 04 Jul. 2012 13:32 #2338

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orgafarma escreveu:
Como posso confirmar se uma factura foi enviada por email?
(possuo a versão gratuita 7.0.2)

Caro Luís,

Como pode verificar em: www.projectocolibri.com/precos, a versão gratuíta não suporta o envio de documentos por email.

Cumprimentos
Marco Lopes
Gestor de projecto
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Última Edição: 11 Jan. 2015 22:47 por marcolopes.
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Envio de documentos por email 04 Jul. 2012 11:05 #2337

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Bom dia.

Como posso confirmar se uma factura foi enviada por email?

Activei o envio automático por mail dos documentos de um cliente. Gerei uma nova factura desse cliente.
Quero saber se a factura foi enviada no nº de vias definido.

(possuo a versão gratuita 7.0.2)

Obrigado
Luis Oliveira
Última Edição: 04 Jul. 2012 13:31 por marcolopes.
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Envio de documentos por email 31 Jan. 2011 00:30 #387

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brunof escreveu:
não estava a par da utilização de arquivos em formato pdf, é óptimo!

Relativamente aos arquivos terem uma "assinatura digital" só penso que é mais uma burocracia qualquer.

Então qual é a diferença entre ter uma impressão da factura / recibo / nota de crédito numa lexmark da loja X ou Z .... que foi enviada por email para o cliente Y para ele imprimir numa Canon de casa ?

O papel é mais branco ou a tinta sai melhor? :D

Sinceramente não entendi :S

1) Eu entendo o que quer dizer, nomeadamente se o objectivo é poupar (em equipamento, tinta e mais importante, correios!) e deixar a responsabilidade de imprimir para a "outra parte", concerteza que não existe qualquer entrave... desde que a "outra parte" seja de confiança (que imprima o documento e não levante problemas legais), isto porque...

2) O envio electrónico de documentos deve ser aceite pela outra parte (de forma declarada) e os documentos emitidos devem ter assinatura digital (através de certificado emitido em nome da empresa), só dessa forma tem a empresa emissora o direito legal de se privar de o emitir em papel.

O que significa isto? Que a "outra parte", se mal intencionada, pode declarar que NUNCA recebeu o documento, ou que este chegou adulterado e não existe forma legal da empresa emissora provar o contrário.

Cumprimentos.
Marco Lopes
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Envio de documentos por email 30 Jan. 2011 19:18 #385

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não estava a par da utilização de arquivos em formato pdf, é óptimo!

Relativamente aos arquivos terem uma "assinatura digital" só penso que é mais uma burocracia qualquer.

Então qual é a diferença entre ter uma impressão da factura / recibo / nota de crédito numa lexmark da loja X ou Z .... que foi enviada por email para o cliente Y para ele imprimir numa Canon de casa ?

O papel é mais branco ou a tinta sai melhor? :D

Sinceramente não entendi :S
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