O Colibri permite o envio de documentos via email. Para tal, é necessário configurar devidamente alguns parâmetros.

1) Parâmetros -> Email: Colocar o envio a "LIGADO" e efectuar a configuração do servidor
2) Parâmetros -> Empresa: Definir o email da empresa
3) Registo do cliente
a) Separador Contactos: Definir os endereços de email da entidade (NOTA: o envio de relatórios será efectuado para TODOS os endereços);
b) Separador Diversos: Colocar "Envio de email" em "AUTOMÁTICO".

Configuração do servidor de email:

OPÇÃO A:
Geralmente, o ISP (a empresa que fornece o serviço de internet) tem á disposição um SERVIDOR de correio.

As configurações são quase sempre as seguintes:
servidor: smtp.NOME-DO-ISP.pt (ex: smtp.netcabo.pt)
porta: 25
sem autenticação, sem utilizador e sem password (uma vez que se encontra ligado á infraestrutura do ISP).

Esta informação deve ser pedida ao ISP.

OPÇÃO B
Existem também servidores de correio "livres". Neste exemplo vamos usar o IOL
Deve criar uma conta de correio para a sua empresa através deste serviço (www.iol.pt)

As configurações no colibri são as seguintes:
servidor: smtp.iol.pt
porta: 25
utilizador: o seu endereço de email (completo)
password: a password da conta de correio
autenticação: SIM

NOTA: Neste cenário o EMAIL da empresa deve ser definido com o email criado no IOL, caso contrário o envio será rejeitado.

OPÇÃO C - Apenas versão 7
Uma das melhores opções é o uso do servidor GMAIL, que permite uma total liberdade de envio.
Deve criar uma conta de correio para a sua empresa através deste serviço (www.gmail.com)

As configurações no colibri são as seguintes:
servidor: smtp.googlemail.com
porta: 465
utilizador: o seu endereço de email (completo)
password: a password da conta de correio
autenticação: SIM
segurança: SSL/TLS