Configurar o envio de documentos por email

O Colibri permite o envio de documentos via email. Para tal, é necessário configurar devidamente alguns parâmetros.

  1. Parâmetros -> Email: Colocar o envio a “LIGADO” e efectuar a configuração do servidor
  1. Parâmetros -> Empresa: Definir o email da empresa
  1. Registo do cliente
    • Separador Contactos: Definir os endereços de email da entidade (NOTA: o envio de relatórios será efectuado para TODOS os endereços);
    • Separador Diversos: Colocar “Envio de email” em “AUTOMÁTICO”.

Configuração do servidor de email:

OPÇÃO A:

Geralmente, o ISP (a empresa que fornece o serviço de internet) tem á disposição um SERVIDOR de correio.

As configurações são quase sempre as seguintes:

servidor: smtp.NOME-DO-ISP.pt (ex: smtp.netcabo.pt)
porta: 25
sem autenticação, sem utilizador e sem password (uma vez que se encontra ligado á infraestrutura do ISP

Esta informação deve ser pedida ao ISP.

OPÇÃO B

Existem também servidores de correio “livres”. Neste exemplo vamos usar o IOL
Deve criar uma conta de correio para a sua empresa através deste serviço (www.iol.pt)

As configurações no colibri são as seguintes:
servidor: smtp.iol.pt
porta: 25
utilizador: o seu endereço de email (completo)
password: a password da conta de correio
autenticação: SIM

NOTA: Neste cenário o EMAIL da empresa deve ser definido com o email criado no IOL, caso contrário o envio será rejeitado.

OPÇÃO C

Uma das melhores opções é o uso do servidor GMAIL, que permite uma total liberdade de envio.
Deve criar uma conta de correio para a sua empresa através deste serviço (www.gmail.com)

As configurações no colibri são as seguintes:
servidor: smtp.googlemail.com
porta: 465
utilizador: o seu endereço de email (completo)
password: a password da conta de correio
autenticação: SIM
segurança: SSL/TLS

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