Facturação de artigos ISENTOS de IVA

Devido ás exigências legais em vigor relativas á facturação de artigos isentos de IVA, os utilizadores devem ter em atenção que o Colibri passou a exigir a indicação do MOTIVO dessa mesma isenção.

1) Caso a empresa trabalhe com ARTIGOS ou ENTIDADES sujeitas ao regime de isenção, deverá:
– EDITAR o layout do documento em questão (Tabelas -> Configuração -> Layouts)
– Colocar o campo “ISENÇÃO” na lista de Layout (na ordem que pretender).
Desta forma o campo “ISENÇÃO” irá ser incluído em todas as emissões desse mesmo documento.

2) O Colibri permite que sejam usados diversos motivos de isenção por documento.
– No momento da gravação do documento é elaborada uma TABELA-RESUMO dos respectivos códigos e descrições.
– Esta tabela é inserida no campo “OBSERVAÇÕES”.
Todo o processo é totalmente automático. Desta forma, independentemente da quantidade de motivos distintos inseridos no documento, a tabela-resumo ajustar-se-á a qualquer template de documento já existente.

3) Caso o motivo de isenção necessário não exista, deve:
– Aceder a Tabelas -> Artigos -> Isenções de IVA.
– CRIAR um novo registo, ou, em alternativa, EDITAR um registo existente
– Seleccionar um dos motivos da lista de MOTIVOS e confirmar ou alterar o ARTIGO LEGAL

4) O MOTIVO sugerido na facturação pode ser configurado da seguinte forma:
a) No registo da ENTIDADE, através do campo IMPOSTOS -> ISENÇÃO IVA (esta configuração tem prioridade)
b) No registo do ARTIGO a ser facturado, através do campo GERAL -> ISENÇÃO IVA

NOTAS:

1) NUNCA altere registos que já tenham sido utilizados na emissão de documentos!

2) O Colibri adoptou a tabela publicada pela AT no documento técnico para COMUNICAÇÃO de DOCUMENTOS via Webservice, como STANDARD para indicação do MOTIVO de ISENÇÃO de IVA.

3) Templates de documentos onde o motivo de isenção esteja inserido manualmente devem ser alterados para evitar duplicação de menções legais.

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