Facturação de artigos ISENTOS de IVA

Devido ás exigências legais em vigor relativas á facturação de artigos isentos de IVA, os utilizadores devem ter em atenção que o Colibri passou a exigir a indicação do motivo dessa mesma isenção.

  1. Caso a empresa trabalhe com artigos ou entidades sujeitas ao regime de isenção, deverá:
    • Editar o layout do documento em questão (Tabelas -> Configuração -> Layouts)
    • Colocar o campo “ISENÇÃO” na lista de Layout (na ordem que pretender).
    • Desta forma o campo “ISENÇÃO” irá ser incluído em todas as emissões desse mesmo documento.
  1. O Colibri permite que sejam usados diversos motivos de isenção por documento.
    • No momento da gravação do documento é elaborada uma TABELA-RESUMO dos respectivos códigos e descrições.
    • Esta tabela é inserida no campo “OBSERVAÇÕES”.

Todo o processo é totalmente automático. Desta forma, independentemente da quantidade de motivos distintos inseridos no documento, a tabela-resumo ajustar-se-á a qualquer template de documento já existente.

  1. Caso o motivo de isenção necessário não exista, deve:
    • Aceder a Tabelas -> Artigos -> Isenções de IVA.
    • Criar um novo registo, ou, em alternativa, editar um registo existente
    • Seleccionar um dos motivos da lista de motivos e confirmar ou alterar o artigo legal
  1. O motivo sugerido na facturação pode ser configurado da seguinte forma:
    • No registo da Entidade, através do campo IMPOSTOS -> ISENÇÃO IVA (esta configuração tem prioridade)
    • No registo do artigo a ser facturado, através do campo GERAL -> ISENÇÃO IVA

NOTAS:

  1. Nunca altere registos que já tenham sido utilizados na emissão de documentos!
  1. O Colibri adoptou a tabela publicada pela AT no documento técnico para comunicação de documentos via Webservice, como standard para indicação do motivo de isenção de IVA.
  1. Templates de documentos onde o motivo de isenção esteja inserido manualmente devem ser alterados para evitar duplicação de menções legais.
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