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TÓPICO: Alteração de NIF de cliente

Alteração de NIF de cliente 30 Jun. 2018 21:59 #12759

  • marcolopes
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Naomi Adlington escreveu:
I am trying to update information on a certain client, to change their business name and their NIF, however every time I try and put the NIF the section to enter this information is GREY, and it doesnt allow me to update their NIF. The reason I need to do this is to change a Factura that was sent with their wrong details, and I need to send the same Factura with the correct details.

As you can see below (going to translate):

The NIF EDITION in the customer registry is conditioned by current Portuguese legislation (we could revise this condition for other countries if you could me more specific)

In order to edit the NIF, the entity can not have accounting movements (technically, it can not have accumulated DEBIT and / or CREDIT values)."


The method that I consider correct is: DELETE all documents issued on this entity (if the NIF is wrong in the customer's registry, it will also be wrong in the documents issued, and I assume the client does not accept them), CHANGE the NIF, and return to issue the documents concerned.

You can also keep track of this customer, and create a NEW with the correct NIF (in any case, you will have to resolve the issue of documents issued with the wrong NIF ... so you would be complicating the situation by using this method)
Marco Lopes
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Alteração de NIF de cliente 29 Jun. 2018 10:36 #12754

  • Naomi Adlington
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Hi,

I am trying to update information on a certain client, to change their business name and their NIF, however every time I try and put the NIF the section to enter this information is GREY, and it doesnt allow me to update their NIF. The reason I need to do this is to change a Factura that was sent with their wrong details, and I need to send the same Factura with the correct details.

I was hoping for some help with this.

Thank you,
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Alteração de NIF de cliente 09 Out. 2014 04:48 #8306

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deacon escreveu:
Muitas das vezes tivemos que passar facturas sem o NIF do cliente (ou mesmo inserir um NIF errado), por uma outra razão, utilizando o NIF 999999990.
Acontece que em outras ocasiões o cliente já nos faculta o NIF, mas quando vamos para proceder a actualização do mesmo o programa não o permite.
Existe alguma forma de podermos alterar o NIF?

O Colibri permite alterar um NIF genérico (999999990) para um NIF definitivo. Está a usar a versão mais recente?
Marco Lopes
Gestor de projecto
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Alteração de NIF de cliente 08 Out. 2014 08:21 #8301

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Bom dia,

Muitas das vezes tivemos que passar facturas sem o NIF do cliente (ou mesmo inserir um NIF errado), por uma outra razão, utilizando o NIF 999999990.
Acontece que em outras ocasiões o cliente já nos faculta o NIF, mas quando vamos para proceder a actualização do mesmo o programa não o permite.

Existe alguma forma de podermos alterar o NIF?

Cumprimentos.
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Alteração de NIF de cliente 27 Abr. 2014 10:35 #7797

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distrirodao escreveu:
Verifiquei que na versão 9 não é permitido editar nº contribuinte caso esteja errado.
No caso de ser NIF Português, automaticamente não permite criar o mesmo.
Neste caso refiro-me e NIF Espanhol, que não tem essa capacidade de distinguir se está correcto.
Deparo-me numa situação que precisava de editar o NIF e o campo não permite alterações.

A EDIÇÃO do NIF no registo dos clientes está condicionada pela legislação actual, mais concretamente pelo OFÍCIO CIRCULADO 50.001, que define / esclarece um conjunto de regras a que devem obedecer os programas certificados (para mais informação veja respostas anteriores)

Para poder editar o NIF, a entidade não pode ter movimentos contabilísticos (técnicamente, não pode ter valores de DÉBITO e/ou CRÉDITO acumulados).

O método que considero correcto é: ANULAR todos os documentos emitidos sobre essa entidade (se o NIF está errado no registo do cliente, estará também errado nos documentos emitidos, e presumo que o cliente não os tenha aceite), ALTERAR o NIF, e voltar a emitir os documentos em questão.

Pode também manter o registo desse cliente, e criar um NOVO com o NIF correcto (de qualquer forma, terá de resolver a questão dos documentos emitidos com o NIF errado... pelo que, estaria a complicar a situação ao usar este método)
Marco Lopes
Gestor de projecto
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Alteração de NIF de cliente 27 Abr. 2014 10:11 #7795

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Bom dia,

Verifiquei que na versão 9 não é permitido editar nº contribuinte caso esteja errado.
No caso de ser NIF Português, automaticamente não permite criar o mesmo.
Neste caso refiro-me e NIF Espanhol, que não tem essa capacidade de distinguir se está correcto.
Deparo-me numa situação que precisava de editar o NIF e o campo não permite alterações.

Tem alguma resolução para esta problema?

Obrigada
Última Edição: 27 Abr. 2014 10:36 por marcolopes.
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