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TÓPICO: Campos References e OrderReferences

Campos References e OrderReferences 3 anos 6 meses atrás #6399

  • Hamlet
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Boa tarde,

Ao analisar do ofício circulado nº 50.001/2012 da AT, página 2, ponto 1.3, entendo que os documentos que tiveram origem noutros documentos devem de conter a identificação desses documentos no campo OrderReferences.

Neste sentido, gostaria de saber que campo preencher, com a identificação da factura a corrigir, quando estamos a emitir uma Nota de Crédito, para que esta informação venha a ser registada no campo OrderReferences no ficheiro saft.

Obrigada.

Telma
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Campos References e OrderReferences 3 anos 6 meses atrás #6401

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Hamlet escreveu:
Ao analisar do ofício circulado nº 50.001/2012 da AT, página 2, ponto 1.3, entendo que os documentos que tiveram origem noutros documentos devem de conter a identificação desses documentos no campo OrderReferences.

Neste sentido, gostaria de saber que campo preencher, com a identificação da factura a corrigir, quando estamos a emitir uma Nota de Crédito, para que esta informação venha a ser registada no campo OrderReferences no ficheiro saft.

Cara Telma,

O OFICIO CIRCULADO 50.001 está a ser devidamente analisado pela equipa do projecto, e embora o Colibri esteja em conformidade com quase a totalidade do documento, o ponto 1.3 é uma excepção, isto porque, os DOCUMENTOS RECTIFICATIVOS não têm documento de ORIGEM (o Colibri não permite o carregamento de um documento FINAL noutro documento FINAL).

Dito isto, esta é uma questão que está actualmente em estudo.

A alternativa sugerida por nós já foi aqui discutida: www.projectocolibri.com/forum/7-Geral/29...-Agora?start=12#5566

Colocar a REF. da FACTURA no campo NÚMERO AUXILIAR da NOTA. Para tal aconselho que seja usado o formato: CÓDIGO SÉRIE/NÚMERO (ex: CFA 2013/1). Desta forma terá toda a informação nas listagens (através do referido campo).

Esta poderá ser a solução futura para referenciar a FACTURA rectificada, mas tal como disse, ainda está em estudo.
Marco Lopes
Gestor de projecto
Análise e Programação
Última Edição: 3 anos 4 meses atrás por marcolopes.
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Campos References e OrderReferences 3 anos 5 meses atrás #6648

  • Hamlet
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Boa tarde,

Ainda não instalei a nova versão, mas nas alterações significativas não vejo nada sobre este tópico.

Ainda se mantém a situação?

Na sugestão dada, quando se diz que sairá nas listagens a informação inserida no campo chamado número auxiliar, o termo listagens incluí o saft?

Obrigada.

Telma
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Campos References e OrderReferences 3 anos 5 meses atrás #6649

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Hamlet escreveu:
Ainda não instalei a nova versão, mas nas alterações significativas não vejo nada sobre este tópico.
Ainda se mantém a situação?
Na sugestão dada, quando se diz que sairá nas listagens a informação inserida no campo chamado número auxiliar, o termo listagens incluí o saft?

Cara Telma,

Quero esclarecer o seguinte:

O campo 4.2.3.20.2. Referencia ao documento de origem (OrderReferences) está a ser devidamente preenchido no SAFT.

O campo 4.1.4.18.9. Referencias a faturas (References) é que não está a ser correctamente preenchido, por falta de informação "interna" que relacione a NOTA com a FACTURA.

Portanto, ainda não solucionamos esta questão.
Marco Lopes
Gestor de projecto
Análise e Programação
Última Edição: 3 anos 5 meses atrás por marcolopes.
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Campos References e OrderReferences 3 anos 5 meses atrás #6655

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Bom dia,

Agora estou confusa, para preencher os requesitos do saft no que se refere ao campo 4.2.3.20.2 qual o nome do campo que devo preencher no Colibri?

Qual a versão do Colibri em que este campo passou a estar incluído?

Obrigada.

Telma
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Campos References e OrderReferences 3 anos 5 meses atrás #6656

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Hamlet escreveu:
Bom dia,
Agora estou confusa, para preencher os requesitos do saft no que se refere ao campo 4.2.3.20.2 qual o nome do campo que devo preencher no Colibri?
Qual a versão do Colibri em que este campo passou a estar incluído?

O campo 4.2.3.20.2. Referencia ao documento de origem (OrderReferences) "sempre" foi preenchido pelo Colibri! Este campo faz referência aos documentos de ORIGEM.

A discussão pode suscitar dúvidas, porque você confundiu o que está descrito no ponto 1.3 do OFICIO CIRCULADO. Este ponto, tal como referi na minha primeira resposta, descreve a referência de FACTURAS a NOTAS. Complexo? Sim! Tal como já vimos, existem DUAS estruturas para referências...

Exemplo para OrderReferences:
- Emite uma ENCOMENDA / GUIA
- Carrega a encomenda / guia na FACTURA
no SAFT, o documento factura irá referênciar a encomenda / guia através da estrutura OrderReferences
Claro que, se NÃO utilizar a capacidade de CARREGAMENTO de documentos do Colibri, não terá essa referência.

Exemplo para References (FACTURAS):
- Emite uma FACTURA
- Emite uma NOTA de débito / crédito
no SAFT, o documento nota de débito / crédito irá referênciar a factura através da estrutura References
Como o Colibri NÃO PERMITE o carregamento de facturas em notas de crédito / débito, não terá essa referência
Marco Lopes
Gestor de projecto
Análise e Programação
Última Edição: 3 anos 4 meses atrás por marcolopes.
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